Allround administratief medewerker

Jouw invloed én betrokkenheid

Zeeuw & Zeeuw groeit! In 2025 hebben wij een nieuwe locatie geopend in Nieuwerkerk aan den IJssel. Hier hebben wij ons Delivery Centre (aflevercentrum) gevestigd en bouwen wij onze activiteiten, om centraal voor onze vestigingen auto’s af te leveren, verder uit. Om deze groei mogelijk te maken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief / Support / Receptie Medewerker die ons team komt versterken. Als Allround Administratief Medewerker binnen ons Delivery Centre ben je een cruciale schakel in ons proces. Jij zorgt ervoor dat alles met betrekking tot het afleverproces van nieuwe auto’s, zowel voor als achter de schermen soepel verloopt. Jij bent onderdeel van ons proces van order tot en met de aflevering aan de klant. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het verwerken en beheren van de planning voor de aflevering van auto’s. - Het tijdig aanmaken/opvolgen van werkorders, icm opvolging van tijdige levering van onderdelen. - Beoordeling van volledigheid van werkorders in overeenstemming met klantorders. - Communicatie met collega’s, leveranciers en partners om processen te stroomlijnen. - Plannen van extern werk (werk derden), in afstemming met de eigen planning en wensen van de klant. - Het opstellen en controleren van facturen en (aflever-)documenten. - Het aanvragen/plannen van transport van auto’s en soms ook onderdelen. - Het ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken ( zoals controle en ontvangst van nieuwe auto’s)

Jouw deskundigheid en ambitie

Wij zijn op zoek naar een administratieve topper die:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur in de richting administratie of logistiek.
• Rijbewijs B;
• Ervaring heeft met administratieve processen (ervaring in de Automotive is een pré). Het kan bijvoorbeeld zijn dat je nog werkzaam bent als (junior) verkoopadviseur maar liever niet meer op zaterdag aan het werk bent.
• Nauwkeurig werkt met oog voor detail, terwijl je meerdere ballen hooghoudt.
• Zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamspeler is.’
• Je overzicht kan houden als het hectisch is en secuur werkt.
• Goede communicatieve vaardigheden heeft en proactief is.
• Handig is met MS Office en zich snel nieuwe systemen eigen maakt. O.a. de systemen en apps waarmee wij binnen onze dealerbedrijven werken.

Wij maken je blij met

Een uitdagende functie binnen een innovatieve en snelgroeiende dealerholding.

• Een prettige en dynamische werkomgeving met fijne collega’s.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Met onder anderen een fietsregeling waar jouw werkgever aan meebetaald.
• De kans om mee te bouwen aan de groei van ons Delivery Centre.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.